Os fornecedores devem seguir estas diretrizes em relação ao faturamento:
- A fatura deve mostrar claramente um número de ordem de compra válido da SABIC Innovative Plastics (deve incluir todos os 9 dígitos - o primeiro é uma letra do alfabeto, seguido de 8 números) e o número do item de linha.
- As faturas para ordens de compra principais ou em aberto devem incluir o número de versão (os dígitos na extrema direita na Ordem de Compra (“PO”) da SABIC Innovative Plastics, como parte da PO na fatura.
- Pode haver apenas um número de ordem de compra por fatura. O faturamento para várias ordens de compra deve ser feito em várias faturas.
- A fatura deve conter o nome do Contato/Comprador/Solicitante da SABIC Innovative Plastics indicado na PO.
- Os detalhes da fatura devem corresponder aos detalhes da PO em relação a:
- O número da ordem de compra na fatura deve corresponder à PO correta
- O item de linha e a descrição para incluir o número da peça da SABIC Innovative Plastics devem corresponder à PO
- A quantidade deve corresponder à PO e não pode conter mais de 3 casas decimais
- O preço deve corresponder à PO e não pode conter mais de 4 casas decimais
- Os termos de pagamento devem corresponder aos da PO
- A unidade de medida deve corresponder à da PO
- As descrições de serviços da PO devem corresponder ao tipo de cobrança constante na PO. - Não serão permitidas cobranças adicionais de nenhum tipo, a menos que tenham sido aprovadas por escrito pela SABIC Innovative Plastics.
- Todas as faturas devem ter um número de fatura.
- Todas as faturas devem ter uma data de fatura.
- Todas as faturas devem incluir um valor bruto que corresponde à soma dos valores dos itens de linha, adicionada de frete e imposto (caso a SABIC Innovative Plastics tenha concordado anteriormente por escrito com esses tipos de cobranças).
- As faturas devem ser legíveis - o sombreamento nas faturas deve ser evitado.
- O endereço de envio deve ser mostrado na fatura e deve ser o mesmo anteriormente aprovado pela SABIC Innovative Plastics.
- Os detalhes de conta bancária para envio devem ser claramente descritos na fatura para facilitar o pagamento eletrônico.
- O nome do fornecedor na fatura deve ser o mesmo que consta na PO para fornecedores